在我使用Excel的經驗中，常需要對某些運算過的儲存格配上顏色、或加重字體，來標示此資料的重要性，如果是靜態的資料那很簡單，直接加上顏色、字體就行了，但如果是動態資料的話，那就要動一點小手腳了，舉例來說：在計算分數的過程中，如何在分數低於60分時，自動將顏色變成紅色呢？最直接簡單的方法，就是利用Excel的格式化條件來完成。
以剛剛的問題為例，先來看看完成後的結果，其操作過程分述如下：(註：B5的值為「=SUM(B2:B3)」)
【如何在分數低於60分時，用紅色填滿儲存格】
- 點選儲存格「B3」，然後選擇工具列的「格式」→「設定格式化的條件」
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在格式化條件的視窗中，條件部分可依公式或值來判斷，這個例子先用「公式為」為範例，接著要在右邊的欄位輸入條件，以我們的例子來看，此部分需要輸入「=$B$3<60」(或者可以利用最右邊的小圖示來輸入欄位)
- 再來就是當條件為真時，希望儲存格呈現什麼樣式，請選擇右邊的「格式」來設定字型、外框、圖樣等，設完收工。
【如何在總分低於120分時，用藍底、粗體填滿儲存格】
- 點選儲存格「B3」，然後選擇工具列的「格式」→「設定格式化的條件」
- 在上個例子中，我們用「公式為」做例子，現在我們改用「儲存格的值」為例，然後在右邊的值直接輸入120；若你選擇的是「介於」或其他條件，那可能就要輸入二個值以上。
- 一樣由右邊的格式來設定藍底、粗體等參數。
透過上面的二個小例子，可以了解如何透過公式或值來設定條件，當然我的例子很簡單，進一步的應用則看各位遇到的情況為何；另外，如果你的條件不只一個，那麼可以按「新增」按鈕，來新增另一個條件，如上圖所標示。
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