不知道各位是不是和我一樣習慣用Outlook來管理連絡人，它的好處就是可以直接和Outlook整合，當成通訊錄使用，個人覺得算是蠻方便的。然而，就在前幾天在重灌電腦後，才發現我備份的連絡人怎麼沒有出現在通訊錄中呢，所以當我要寫信的時候，會遇到沒有連絡人可選的問題，可是明明在連絡人中的資料都在呀！怎麼回事？如果你也有同樣的問題，別緊張，這只是一個小小的設定問題，只要把連絡人設定電子郵件通訊錄就行了，怎麼做呢？繼續看下去！
在說明做法前，先來看看遇到問題時的畫面，第一張圖是我要寫信時，發生無法選取連絡人當收件者的情況，通訊錄則是原本就沒有資料。
再來這張則是由「工具」→「通訊錄」進入通訊錄選項後，無法選擇通訊錄來源的畫面(只有單一個通訊錄，沒有連絡人可以選)，因為我的資料都是記錄在連絡人中，所以下圖中的通訊錄是沒有資料的。
【解決方法】
以Outlook 2003為例，請在Outlook左邊的欄位中，選擇「連絡人」這個選項，然後在有連絡人資料的地方按右鍵(有連絡人資料的地方不一定就叫「連絡人」，要看你是否有自訂名稱)，選擇「摘要資訊」。
進入連絡人內容後，切換到「Outlook通訊錄」頁面，然後勾選「將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄」。
經過上述的設定，在寫信的時候就可以將你的連絡人當成電子郵件的通訊錄囉。
延伸閱讀：
．連絡人資訊未出現在Outlook的通訊錄中