[教學] 如何使用電子郵件自動建立EverNote的筆記

越來越多人使用「EverNote」來記錄筆記或生活的大小事，在功能操作部分，網路上已有不少教學，本文要談的是比較會讓使用者忽略的郵件同步功能，試想你常常會收到具有參考資料的郵件吧？如果把內容拷貝到EverNote來建立筆記，那就遜掉了；其實，你可以由電子郵件(如GMail)直接將筆記重點寄到你「專屬的EMail」，這樣EverNote在資料同步後，便會自動幫你建立新筆記，而且你也可以利用EverNote寄筆記給任何人，是一個非常方便的功能。

【何謂EverNote的專屬EMail】

只要你有Evernote，就會有一個專屬的信箱，最快取得的方法是利用Evernote功能表中的「說明」→「前往我的帳戶頁」直接連到Evernote的網頁，拉到網頁的下方就可以找到你的專屬信箱了，如由網頁登入Evernote的網友，可以在「Settings」中找到

【如何利用電子郵件建立筆記】

在得知自己的專屬EMail後，當你收到有收藏價值的資料時，就可以將資料寄到此專屬郵箱中，讓EverNote自動幫你建立筆記，以下將用GMail簡述操作方法及技巧，請對照圖中的數字看說明：

輸入EverNote所給你的專屬信箱 (如上方所述)
主旨的欄位可以指定EverNote記事的標題、哪一本筆記本、標籤等三種資料，格式是：「標題 @筆記本名稱 #標籤」，也就是說第一段文字是標題，在「@」後面是要告訴EverNote這份資料要歸到哪個筆記本中，而「#」後面則是接你要訂的標籤，可以一次加多個標籤
上個步驟有提到「@」後面是接筆記本名稱，以下圖來說，我想把這份筆記歸到「MyMemo」中
「#」後面接標籤，例如我加了「出國」、「保險」、「測試標籤」等三個Tag，在標籤前我都有加入「#」
支援附件喔，在這邊我上傳了一張美女圖，待會兒看看有什麼結果
這個部分就是筆記的內容囉，你可以加粗字、顏色等一般的變化，寫好之後就可以按傳送寄出了

當郵件寄出不久後，便可看到Evernote同步後的結果(亦可自行同步：工具→同步處理或直接按F9)，由下圖可以看出內容部分是OK的，我寄出的美女圖附件也有在內容中呈現，然而標籤部分會發現EverNote只建立「出國」、「保險」，為什麼「測試標籤」留在還是留在標題中呢？而且標題中還留著「@MyMemo」？別緊張，這是我故意設計的，因為要使用郵件自動建立EverNote筆記，有一些小小的限制：

不能透過「#」來「新建」標籤，因為「測試標籤」在我的Evernote中並不存在，所以它無法被歸類，而「出國」、「保險」是本來就有的標籤，所以可以正常歸類
「@」接的筆記本名稱，需要是有「同步」權限的，因為「MyMemo」在我的Evernote中是屬於本機筆記本，沒有同步的權限，因此「@MyMemo」便留在標題中了(如下圖的黃色部分)；當Evernote找不到指定的筆記本名稱時，會自動歸類到「預設」的筆記本，所以你也不能用「@」來新建筆記本
更多的說明請參考官網解說，雖然有這些限制，但仍然是非常方便，我想未來EverNote會加強這方面的功能的