OutlookAttachView是NirSoft推出的新作(以下簡稱OAV),這個小軟體可以列出在Outlook信件中所有的附件進而加以操作,這樣的好處除了可以快速的瀏覽、儲存Outlook附檔外,也可以透過OAV直接把不需要的附件檔刪除,以減小整個Outlook的PST大小,算是蠻方便的小工具,目前支援的作業系統及Outlook如下所示:
- Windows 2000/XP/Vista/2003/2008
- 任何版本的Microsoft Outlook
下載點:OutlookAttachView 最新版官方下載(免安裝)
下載解壓完後直接執行「OutlookAttachView」,程式就會開始掃描Outook中的附件,掃描時間則看你郵件的數目多寡而定,所以每個人的掃描時間是不一定的,如果想停止掃描只要按左上角的「Stop」即可。待掃描完成後,可以依自己的喜好欄位做排序,說實話,OutlookAttachView提供的欄位真還不少,例如:欄位名稱(Filename)、寄件者(From)、收件者(To)、標題(Subject)、附件大小(FileSize)、資料夾名稱(Folder Name)、日期等等的,絕對夠我們選擇。
以下就幾個常用的操作做簡單的說明:
- 儲存附件:選擇附件檔,按右鍵選擇「Save Selected Items」即可,可利用Ctrl或Shift一次儲存多個附件,或利用工具列中選項操作。
- 刪除附件:選擇附件檔,按圖示「X」或是由「File」中選擇「Delete Selected Attachments」
- 搜尋附件:搜尋是一項很重要的功能,當然OAV也支援,在掃描過後,可以透過「Edit」→「Find」或或者直接按「Ctrl+F」來尋找附件,這樣就可以很快對找到的檔案做儲存或刪除的動作
- 製作報表:透過「View」→「HTML Report…」可以將結果輸出成HTML
註:刪除某一個附件之後,Outlook中的信件並不會被刪除,它單純只刪除該信件的附檔而已。