WinRAR是大家常用的一套壓縮軟體，試想在哪一種情況下會需要用到這類的軟體呢？以我的經驗來說，有下列幾種情況：
- 檔案很大時：例如單檔可能有10mb，但壓縮後只剩7mb左右，可節省空間。
- 考慮安全性時：可用WinRAR壓縮後，順便設定密碼，以防機密文件容易被人觀閱。
- 檔案數目很多時：可以用WinRAR將所有的檔案打包或壓縮成一個檔，這樣不僅可以節省空間，在傳送給他人時，速度、時間也會加快不少，試想若有10,000個檔案要傳給別人，如果一個一個傳輸的話，那不掛點才怪，或者，各位也可以用FTP做個簡單的試驗，將一個單檔100mb的檔案，和10,000個檔案但總大小只有50mb的case做比較，會發現可能100mb的檔案會先傳輸完畢，因此當檔案非常多時，請記得打包、壓縮成一個單檔以節省時間。
- 檔案大小有限制時：需要用到壓縮分割的功能，例如把100mb的檔案分割成10個10mb的子檔，最見的狀況便是某些網路空間有單檔的限制，或郵件附件的大小限制。
為了達到上述的功能，需要搭配一些小設定，初學者可以參考一下，尤其是我那些忙碌的友人，這很簡單，花點時間瞧瞧吧…..^_^
一般來說，安裝完WinRAR後，常用的功能會直接整合在滑鼠右鍵中，因此只要在欲壓縮的檔案或資料夾上，按右鍵就可以進行各項操作，本文主要是教一些進階設定(挑常用的解說)，所以請用滑鼠右鍵直接選擇「加到壓縮檔(A)…」或從WinRAR的介面中按「加入」按鈕，進入下面的解說畫面：
【一般設定】此頁面中，常用的有五項，分別解說如下：
- 壓縮檔名稱：可以在此更改壓縮檔名稱
- 壓縮檔格式：WinRAR可壓成RAR檔或者是Zip檔，任君選擇，要注意的是若是選擇Zip格式，雖然一樣可以設定壓縮密碼，但無法使用「檔名加密」的功能。(檔名加密請看下面的解釋)
- 壓縮選項：最常用的就屬「建立自我解壓縮檔」，主要用在對方沒有解壓縮工具的情況下，此時只要勾選此項，即可建立一個自我解壓縮的EXE檔，收方只要直接執行此檔便可解壓。
- 壓縮方式：可依個人需求，選擇壓縮的方式；以我個人來說，當檔案數目很多，會造成傳輸的麻煩，若要壓縮又會浪費時間，此時我便會選擇「僅儲存」的功能(僅儲存不壓縮)，這樣便可以把上百個檔案包成單一個檔案，因為不壓縮，還可以節省一點時間。
- 分割檔，位元組：當檔案因某種需求需要分割時，可以在這邊設定，例如：100MB的檔案，要切割成10個10MB的檔案，那就可以填入10,000,000
【進階設定】可設定密碼，一定要學會的技巧
如上圖，切換至進階設定後，按「設定密碼」即可看到下面的設定畫面
圖中特別把顯示密碼和檔名加密，用紅色框框圈起來，有什麼不同呢？
- 顯示密碼：勾選此項的話，則輸入密碼時會用明文顯示，不會用「*」顯示，怕打錯密碼的話，就可以勾選，個人比較不建議使用此選項
- 檔名加密：這個很好用喔，勾了之後，開啟檔案時需要先輸入正確的密碼，才可以看到檔案的列表，如果沒有勾的話，那用WinRAR介面就可以看到檔案的名稱，只有在解壓時才需要密碼，雖然差別只在於先輸入密碼或是後輸入密碼，但若檔名會透露出一些資訊的話，這個選項就派上用場，做一些小小的保護。
【註解】透過註解的功能，可以加上一些想要呈現出來的資訊
加入註解可以二選一，一是由檔案載入資訊，二是自己在空格處手動寫入註解，如下圖所示：
有加入註解的壓縮檔，用WinRAR介面開啟時，可以看到右方有之前輸入的註解，如下圖：
PS 1：WinRAR是商業軟體，雖然不是免費，但它有40天的試用期，而且試用期過後，只會跳出視窗來提示您….意即…..當提示視窗出現時，按取消後就可以繼續使用囉，這項特點可要好好利用才是 ^_^
PS 2：上述的說明，較適合臨時性、單次操作的壓縮，若各位需要用到的壓縮次數很頻繁，而且每次的設定都相同，例如：解壓縮密碼，那可以由WinRAR介面中的「選項」→「設定」→「壓縮設定」→「建立預設值」中，來建立所需要的預設值
PS 3：產生一個安全的密碼很重要，若文件檔案是屬於非常私密、重要的，那密碼的安全強度真的就要考慮一下，最好使用符號、英文(大小寫)、數字的混合，這樣會安全許多，當然也要自己記的起來才行。以我個人的經驗來說，我會把雜七雜八密碼都記在Excel中，然後用一組安全的密碼把Excel加密，省得每次都會忘記，但風險就是Excel被破解的話後果就不堪設想了，所以設個10位數以上的密碼是一定要的喔，在延伸閱讀中有些密碼產生器、密碼強度測試的相關網站，有需要的人可以搭配著使用。
延伸閱讀：
．Strong Password Generator
．Password Maker
．Secure Password Generator
．Javascript Password Strength Meter (強度檢測)
．Password checker (微軟出品的密碼強度檢測)
．密碼強度檢測器 (或 The Password Meter)
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