[初級] 如何設定Excel的加密密碼及防寫密碼

在之前的文章中常提到Excel檔案加密的方法,不過發現有些剛接觸電腦的人還是不懂如何操作,因為我覺得這個功能算是簡單易用,對個人資料的保護有蠻大的作用,所以特別獨立出來一篇文章,介紹如何利用Excel內建的加密功能,將檔案加密,並防止其他人修改寫入。

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使用DOS指令 dir /x 來取得目錄或檔案的8.3格式短檔名

在寫程式在建置專案的時候,常常會需要用到一些系統變數或指定目錄,若程式是在Windows上執行的話還好,如果是Linux系統之類的OS那就常發生問題,例如用cygwin來開發時,假設要存取Visual Studio 2005的系統變數,就會發生無法存取的問題,為什麼明明變數都定義了,一樣有問題?其實這也許只是路徑在搞怪,可能是路徑過長、特殊符號或空白格,這時可以利用「dir /x」的指令,取得8.3格式的短檔名。

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使用嘸蝦米輸入法的蝦米族,你應該知道的15件事

更新:想要在Android手機上使用嘸蝦米的網友,請看這一篇教學

這篇文章我想寫一些使用嘸蝦米輸入法(Liu)的蝦米族,應該知道的一些基本操作,例如怎麼輸入簡體中文或日文、偽嘸蝦米、同音字、注音的使用,雖然很多技巧都在軟體所附的說明檔裡面,但是很多人卻都略過了這一段,所以我發現身邊使用嘸蝦米的人,連有些基本的功能都不知道,希望透過這篇文章分享,讓大家使用嘸蝦米時可以更順手。PS:是嘸蝦米,不過蠻多人都寫成無蝦米。

在進入正文之前先向各位說明,目前新版的嘸蝦米7.0以上的版本已內建比較人性化的選單,如模式切換、標點符號、查碼程式、符號表等,所以下面有些提供的技巧都可以直接用選單來選擇,若沒升級到7.X版的蝦米族則可以參考下面的方式。

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修改Yahoo信箱的外寄郵件伺服器SMTP設定,讓Yahoo帳號也可以在Outlook中順利寄信

Update 090302:謝謝「路過被嚇到」的網友,指出這篇文章的錯誤觀念,請大家看樓下回應就知詳情,請不要再使用這篇文章的設定方法,至於為什麼不刪除文章呢?因為要保留下來,可以提醒自己曾犯下的錯誤觀念!再次感謝被嚇到網友!XD

Yahoo開放免費的POP收信功能已經不是什麼大消息了,想要享受這個功能,只要在Yahoo的服務中心,就可以找到Microsoft 2000/2003的POP設定;的確,經設定後POP3收信非常的順利,我也用這個功能一段時間了,那重點來了,只可以收信嗎?不能用SMTP送信嗎?若照官方的設定,相信各位會和我一樣再怎麼測試SMTP也無法成功,後來靈機一動改了一個小設定,沒想到竟然可以順利寄出,係金ㄟ喔,雖然這個小技巧發現蠻久了,卻一直忘了與大家分享,趁現在有空發個文說明一下。

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[初級] 如何清除殘留在瀏覽器中的密碼、表單及網址記錄

IE有個功能叫「自動完成」,用意是可以追蹤使用者最近輸入的資訊,例如網址、表單中的資訊或搜尋時所查詢的關鍵字,甚至是曾輸入的密碼,這個功能在自己的電腦上的確是可以節省不少輸入的時間,但若是應用在別人的電腦時,可能就有安全性的疑慮產生,舉個最常見的例子,假設你到網咖中,使用網咖中IE上GMail或網路銀行,不小心勾選了記錄密碼的選項(亦可能是預設),之後若沒有清除的話,那下一位使用者可能就會無意間登入你的網站,順便無意間做了一些他「不是故意」的事,那怎麼辦?這可是相當危險的事,所以隨手將記錄的資料清除,才能保持自己的資料不會外洩。

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[私人備忘] 重灌電腦時,應該備份哪些東西

重灌電腦時,請檢查下列事項,免得重灌後一些重要的資料遺失;此列表是我個人的需求,無法適用每個人,儘供參考。

  • 重要資料,尤其是在安裝槽,舉凡「桌面」、C:\、「我的文件」中的檔案等等,檢查是否有需要備份的,並由安裝的軟體中逐一檢示是否有軟體的設定需要備份的。
  • 備份IE、Firefox、Chrome等Browser的書籤,可同步到Google的Bookmark
  • 備份Outlook的PST檔(2003、2007、2010),PST檔是郵件存放的地方,內含連絡人資料及行事曆等,另外Outlook的郵件規則、信箱帳號、密碼及POP3、SMTP的設定請視需求備份。
  • FTP軟體的站台資料
  • Windoss Live Writer的文章、草稿備份,以及其設定 (備份教學)
  • 各即時通的設定及對話記錄:如Messenger Plus! Live的設定檔(可匯出)以及其聊天記錄,若是用MSN本身的記錄功能,也請示需求備份,另外,有用QQ的網友也記得把對話記錄、表情符號匯出
  • Xplorer2、SourceInsight、Beyond Compare、UltraEdit等軟體的設定備份
  • 股票下單軟體的設定,例如點金靈、寶來孫悟空等,特別注意所需的CA憑証,可以IE中匯出。
  • 嘸蝦米的加詞檔「liu.box」
  • 確認重灌所需的軟體是否備齊,如復原光碟、Office、驅動程式、解壓縮檔軟體7-Zip或Winrar,因為其他要安裝的軟體大都已壓縮
  • 最好定期備份上述資料,以免遇到電腦無法開機,連備份都無法備份的情況

重灌電腦時,常會用到的軟體網站:

  1. Windows Live Manager,含微軟系列軟體,如:Windows Live Writer
  2. Microsoft .NET Framework 4
  3. Adobe Flash Player
  4. K-Lite Codec Pack,or 備份載點
  5. Unicode 補完計畫
  6. Yahoo!奇摩Messenger 即時通訊

Note:以前我一直懶得使用Windows Update,但經過幾次經驗後,強列建議各位在重灌好電腦之後,一定要上網更新Windows的Patch,避免漏洞攻擊,導致常常中木馬、後門或因此要又要重灌,千萬不要以為有裝了防火牆也高枕無憂了,經驗告訴我這是大錯特錯。

[初級] 如何關閉Windows的自動更新功能

剛灌好作業系統的時候,Windows的「自動更新」功能,預設值是啟動的,用意是讓你的電腦保持在最新最安全的狀態,避免漏洞或駭客入侵,不過我的習慣是關閉這個功能,因為有時候這還挺煩人的,而且檔案會越裝越大拖慢電腦,反正要更新的話,再使用手動啟動自動更新即可。

要關閉Windows的自動更新功能,請透過下列方式(擇一)進入系統內容,然後選擇「關閉自動更新」就行了:

  • 在「開始」→「我的電腦」上按右鍵→「內容」→切換到「自動更新」頁面
  • 直接在檔案總管中的「我的電腦」上按右鍵→「內容」→切換到「自動更新」頁面

如何修改Excel追蹤修訂、註解或摘要資訊的使用者名稱

在安裝Office時,過程中會有一個提示視窗要我們輸入使用者名稱及縮寫,通常若你是正版的Office你可能會輸入喜愛的名字,若是用快樂版的使用者搞不好就會隨便輸入幾個字(假設是Tester),別以為這個小動作沒作用,其實它會影響Office的檔案資訊,最明顯的例子是Excel在追蹤修訂及插入註解時(或摘要資訊),出現的使用者名字就是當初安裝時所鍵入的字串,如果檔案是自己要用就算了,要是大家共同編輯一個檔案,那麼追蹤修訂出現一個使用者是Tester,別人就無法快速的識別到底是誰修改了檔案,或者誰加了註解,當然註解部分可以在插入時進行修改,不過每次修改太浪費時間了,所以大家可以透過以下的教學簡單的改變使用者名稱,解決這個困擾。

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GMail背景主題新功能,自訂你的GMail背景顏色

前陣子GMail推出了背景主題,讓大家的GMail增添了不少可看性,現在可以進一步設定自己喜愛的背景顏色了,作法很簡單,在進入GMail後,請點選右上角的「設定」,然後拉到最下方的「選擇您喜歡的顏色」,這樣就可以開始設計你自己特有的GMail背景顏色了。

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