在上一篇談到將Outlook行事曆同步到Google日曆時，有提到可能要約一天的時間才會進行同步，雖然很多的會議行程、活動等可能都事先安排好了，但對於一些需要即時查看最新行程的用戶來說，一天的時間真的是太久了，所以有沒有更快的方法來即時同步呢？嗯！有的，只不過需要自己勤勞一點就是了，以下是我目前採取的作法，各位可以參考，若有更好更自動的方式，請不吝提供方法給我。
GMail
[WordPress] 利用Postman SMTP認證OAuth 2.0，以GMail來發信
在本文中你會學到什麼？
- Postman SMTP Mailer/Email Log的基本使用方法與設定，解決WordPress發信失敗的問題
- 如何在「Google Developers Console」中取得GMail API的用戶端ID (Client ID)與密鑰 (Client Secret)
- 接觸OAuth 2.0的認證方式
有架WordPress的站長應該常常會有信件發送的需求，我之前也曾介紹過「WP Mail SMTP」這款外掛來解決我發信失敗的問題，用外掛的好處就是不太需要動到程式碼，對於不熟程式想要專心寫作的站長來說，也算是一個折衷下的選擇。回歸主題，這陣子發現WordPress的發信又失敗了，WP Mail SMTP (由GMail發送) 的測試信件的錯誤訊息是：「SMTP Error: Could not authenticate」，有可能是信箱被Google鎖住了，或者認證的方式有改變，但可以確認的是我的帳號是可以正常登入GMail的，這讓我想起了之前Windows Live Writer無法存取Blogger的狀況，因此猜測可能是認證上出了一點問題，由於時間上的限制，我也沒有深入再研究，而是直接找來另一個「Postman SMTP Mailer/Email Log」來協助我設定SMTP以及認證上的問題，這款外掛的好處是它支援了OAuth 2.0，因此不需要儲存我們的密碼，同時也支援了一些知名的信件發送服務網站，例如：Mandrill、SendGril等，實際使用過後的確可以有效的解決我發信的困擾，雖然OAuth 2.0的認證步驟是比較多一點，但是值得有需要的人一試。
[GMail] 如何建立罐頭回應，快速寫信/回覆信件以節省時間
很多人現在已經都以GMail來做為主要的電子郵件信箱來與對方溝通，甚至是一些企業也會採用GMail的解決方案，不管是私人或企業，你一定常常會發生寫信或回覆對方/客戶信件時，需要重複回覆相同內容的情況，尤其是如果你是客服的話候，這種情況會更容易發生，既然都是相同的內容，那麼是不是可以把它儲起來，等要用的時候再進行套用就行了，這樣是不是就可以節省不少時間呢？可以的喔，在GMail的「研究室」中就有「罐頭回應」的功能，可以用來解決這個問題，只是因為這個功能藏在研究室中，所以一直被很多人忽略了。
[新手教學] 如何在GMail轉寄郵件時編輯郵件主旨
常用GMail收信的人是不是有注意到一個問題，就是在轉寄郵件的時候沒辦法重新編輯主旨，這在一些情況之下是有困擾的，因為當轉寄出去給另外的收件者時，原本的郵件主旨可能就不適用了，下圖就是一個實真的例子，當我在按轉寄時，系統預設會使用郵件原本的主旨，只有「收件者」可以填，並沒有主旨的欄位
GMail 新增上千個表情符號，Google的新年賀禮？
Powerbot(原Everbot) § 替Evernote與GMail、Google日曆搭起溝通橋樑
之前曾在「如何使用電子郵件自動建立EverNote的筆記」一文中說明如何利用電子郵件來建立Evernote的記事，這的確是一個不錯的好方法，不過缺點是它需要記住一些特定的符號、關鍵字等，所以在使用上會比較不方便些。而今天要推薦給大家的「Powerbot」也有類似的功能，但可以透過視窗介面來操作，因此在便利性上會大大的增加，什麼是Powerbot呢？它是個可以連結Evernote到GMail、Google日曆的Chrome/Firefox擴充套件，以GMail為例，它可以在寫信時插入Evernote記事，或者將重要的信件寄回到Evernote以建立記事，是不是很方便呢？相信對於Evernote的重度使用者來說，這是個很值得推薦的套件。
註：Everbot已更名為Powerbot
[教學] 善用GMail進階搜尋，增加搜尋信件的效率
在上篇「如何關閉GMail會話群組檢視的模式」中提到，在GMail中搜尋信件有時候會比較不方便，此時通常我們會利用篩選器來幫我們自動篩選信件，或者自動幫信件套用標籤，這些功能都可以協助我們未來更容易的找到感興趣的信件，但不知道各位會不會利用「GMail進階搜尋」的方法來讓信件搜尋更有效率呢？我個人覺得不管新手或老手，都應該好好的善用這種搜尋方式，學會之後保証可以節省許多找信件的時間，本文將舉幾個常用的實例供各位參考，也歡迎大家留言討論你的搜尋撇步。
[新手教學] 關閉GMail會話群組檢視的模式，不用群組方式來閱讀信件
有時候在GMail找信的時候，會發現即使用關鍵字來尋找信件，還是都找不到想要的信件，事實上GMail的「會話群組」模式對我來說有方便也有不方便的地方，因為總是會有人隨便找封信直接來回覆，這樣就很容易在信件群組中插入不相干的信，那麼之後要找這封信時，的確是會比較麻煩一點，當然，整體來說還是會話群組比較方便的，不過若是想要用以往的信件閱覽方式的話，是可以把GMail信件的會話群組模式關閉的，還不會的人的可以參考以下的設定方式。
[Chrome] 變更GMail附件的迴紋針圖示，讓用戶輕易辨別附件格式
「Attachment Icons for GMail」和「GMail和Google Apps附件圖示擴充」這個個擴充元件其實都是一樣的，主要是讓GMail或Google Apps中附件的圖示能夠更方便的辨識，舉例來說，當我們未安裝這些擴充元件時，那麼如果在GMail有附件時，只會單純的顯示迴紋針圖示，但無法馬上辨別這個附件的格式是圖片、Word檔、還是壓縮檔？
[Chrome] Gmail Attachments To Drive 將GMail附件檔案直接存到Drive中
更新：由於Google Drive已經推出囉，所以該套件已經改為GMail Attachments to Drive
目前想要在將GMail中的附件檔案存到Google Docs的話，最方便的方法就是先直接打開它(預設會用Google Docs開啟)，然後再存檔，而「Gmail Attachments To Drive」這個擴充套件則是會在GMail中顯示一個功能連結，可以將附件直接儲存到Google Docs而不需要開啟，可以節省一些時間。